Die Psychologie der Zusammenarbeit
Mein Name ist Dan, und ich habe dieses Plugin für mich selbst entwickelt.
Ich bin seit einem Jahrzehnt als Designer in Produkt- und Agenturteams tätig und habe verfeinert, wie ich mit verschiedenen Denkweisen zusammenarbeite.
Dieses Plugin ist das Ergebnis dieser Verfeinerung und macht FigJam zu einem Werkzeug, das wirklich inklusive Zusammenarbeit unterstützt.
Meetings sind nicht für Zusammenarbeit
Meetings sollten nicht die Art sein, wie Sie zusammenarbeiten, dennoch nutzen die meisten Organisationen sie für alles. Gespräche am Tisch oder in einem Anruf sind für das Teilen und Kritisieren von Ideen meist nicht produktiv. Typischerweise stehen Sie vor Problemen wie:
- Die lauteste Person im Raum dominiert das Gespräch
- Politik und Hierarchie validieren die Ideen bestimmter Personen
- Diejenigen, die sich verbal gut ausdrücken können, werden am meisten repräsentiert
- Ein Gefühl von Schnelligkeit und Dringlichkeit, das Tempo über Qualität stellt
Meetings haben ihren Platz, etwa für Präsentationen, Entscheidungsfindung, Statusupdates oder einseitige Informationsweitergabe. Sie sind nicht der Weg, wie Sie Probleme lösen oder Ideen entwickeln sollten, wenn Sie wirklich das Beste aus einem Team herausholen wollen.
Workshops als Standard
Die Alternative zu Meetings sind Workshops. Für viele ist das ein beängstigender Begriff mit Ballast: Vorbereitung, Aktivitäten, Zeitblöcke, Eisbrecher usw.
Ignorieren Sie all das. Sie müssen überdenken, was ein Workshop wirklich ist und wie Sie daraus eine leichtgewichtige und wiederholbare Aktivität machen können. Eine, die Sie überall und jederzeit einsetzen können. Mit so wenig Vorbereitung wie möglich, wann immer Sie an Ideen zusammenarbeiten.
Dies muss an Ihre Organisation angepasst werden, aber ich habe mit Agenturen zusammengearbeitet, die dies mit Whiteboard-Wandfarbe überall oder Päckchen von Karteikarten in Reichweite erleichtert haben.
Entwerfen Sie eine leichtgewichtige Aktivität, die Sie in Sekunden einrichten können und die jeder weiß, wie man sie startet und dazu beiträgt.
Der Blueprint
Das bringt mich zum Blueprint für Zusammenarbeit, den ich mit Kollegen über Jahre verfeinert habe. Eine Aktivität, die Sie fast sofort durchführen können, Gleichheit in der Zusammenarbeit sicherstellt und für die Jam Session entwickelt wurde.
Wischen Sie, um Karten zu wechseln
Dieses dreistufige Spiel ist das, was Jam Session am besten unterstützt. Das Plugin muss genauso einfach zu verwenden sein wie Karteikarten, die bereits auf einem Tisch vor Ihnen liegen.
Legen Sie schnell eine Absicht fest, lassen Sie jeden einen Code scannen und starten Sie eine Sitzung. Spielen Sie die Ideen in FigJam ab und gruppieren Sie sie, sobald der Timer stoppt. Verwenden Sie bei Bedarf die Abstimmungsfunktion.
Mehr als nur Karten
Genauso wichtig wie die Aktivität sind die Modi, in denen Ideen ausgedrückt werden können, denn keine zwei Gehirne denken gleich.
Vor Jahren habe ich erkannt, dass ich nicht wie andere Designer denke – alle fanden es seltsam, dass ich eine physische oder digitale Leinwand brauchte, um Ideen durchzuarbeiten, bevor ich sie mir vorstellen konnte.
Das liegt daran, dass mein Gehirn keine Dinge visualisiert – ich habeAphantasie.Wenn man mich bittet, mir einen Apfel in meinem Kopf vorzustellen, und ich die Augen schließe und es wirklich versuche, ist das Beste, was ich bekommen kann, ein kaum wahrnehmbarer, grauer amorpher Fleck.
Dies ist nur ein Beispiel dafür, wie sich die Ideengenerierung zwischen Menschen unterscheidet. Es gibt keinen endgültigen Leitfaden dafür, aber es ist hilfreich, dieVARK-Lernstile zu betrachten. Diese Theorie beschreibt 4 Hauptkategorien des Denkens:
- Visuell, Informationen werden gesehen und gezeichnet
- Auditiv, Informationen werden gehört und gesprochen
- Lesen/Schreiben, Informationen werden gelesen und geschrieben
- Kinästhetisch, Informationen werden gefühlt und physisch bewegt
Jam Session und der obige Blueprint unterstützen die meisten Denkmodi. Zusammen unterstützen sie auditive, Lese-, Schreib- und kinästhetische Aktivitäten. Der nächste Schritt ist visuell – am besten mit einer Skizzieraktivität wie Crazy 8's umgesetzt.
Wir werden bald Skizzeneinreichungen in Jam Session unterstützen. Bis dahin, holen Sie das Whiteboard herein oder werfen Sie etwas Papier zu Ihren Kollegen und bitten Sie sie, die Sache zu zeichnen, wenn Worte ihrer Idee nicht gerecht werden.